Praktische Tools für exaktes Arbeiten
Rechner für Mindestpauschale bei Serviceeinsätzen
Kalkulieren Sie eine Mindestpauschale für einen Serviceeinsatz aus Anfahrt, Verwaltungs- und Vor-Ort-Vollkosten, Fahrzeugkosten, Verbrauchsmaterial und Ziel-Marge.
Your true hourly cost before profit, not the customer's bill rate.
Fuel, maintenance, depreciation, and insurance allowance.
Margin on the customer charge, not markup on cost.
Round the result to a clear published minimum that fits your market and tax rules. The calculated amount is the economic floor from the assumptions entered.
Funktionsweise
Why a one-hour repair costs more than one labor hour. A service call also occupies drive time, scheduling and closeout time, and a vehicle. This calculator prices that whole commitment so a short visit does not quietly lose money.
Calculation. Direct cost = loaded labor rate × (travel + on-site + admin time) + round-trip miles × vehicle cost per mile + consumables. Minimum charge = direct cost ÷ (1 − target profit margin).
Assumption. Travel and admin time consume the same paid capacity as field time. Enter a loaded labor cost that already includes payroll burden and overhead only if vehicle and admin overhead are not also counted separately here.
Beispiel mit aktuellen Eingaben
Das Ergebnis oben verwendet genau diese Werte. Dieser Datensatz wird beim Drucken einbezogen, damit die Ausgabe mit den ursprünglichen Messungen geprüft werden kann.
- Loaded labor cost
- 52 $/hr
- Round-trip travel time
- 0.75 hr
- Minimum on-site time
- 1 hr
- Scheduling and paperwork
- 0.25 hr
- Round-trip distance
- 24 mi
- Vehicle operating cost
- 0.7 $/mi
- Consumables allowance
- 15 $
- Target profit margin
- 20 %
Hauptergebnis: Minimum service-call charge: 169.75 $.
Vor Verwendung des Ergebnisses
- Measure from the datum or reference edge described by this tool, and do not mix inside, outside and centerline dimensions.
- Keep inputs in the displayed units and preserve more precision than the final cutting or purchasing tolerance requires.
- When the result is close to a limit, verify it with a test piece, field measurement, manufacturer drawing or qualified project professional.
Einschränkungen
This is a pricing floor, not a quote for additional repairs or materials. It excludes sales tax, permit fees, emergency premiums, parking, tolls, and multi-technician calls unless you include them in the inputs.
Häufig gestellte Fragen
Is a trip charge the same as a minimum charge?
No. A trip charge may cover only dispatch and travel, while a minimum service charge normally includes a stated amount of on-site labor. This tool prices the combined minimum visit.
Should diagnosis time count as on-site time?
Yes. Diagnosis uses billable capacity even when no repair follows. Set the on-site minimum to the diagnosis time included in your published charge.
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